V období let 2004 až 2024 počet obyvatel Zruče nad Sázavou kolísal, s mírným poklesem v letech 2011 až 2017 a následným opětovným nárůstem. Celkově se počet obyvatel za sledované období příliš nezměnil, pohybuje se okolo 4800.
| rok | počet obyvatel |
| 2024 |
4749 .
|
| 2023 |
4767 .
|
| 2022 |
4709 .
|
| 2021 |
4834 .
|
| 2020 |
4861 .
|
| 2019 |
4750 .
|
| 2018 |
4758 .
|
| 2017 |
4714 .
|
| 2016 |
4719 .
|
| 2015 |
4732 .
|
| 2014 |
4799 .
|
| 2013 |
4875 .
|
| 2012 |
4906 .
|
| 2011 |
4889 .
|
| 2010 |
4962 .
|
| 2009 |
5010 .
|
| 2008 |
5034 .
|
| 2007 |
5092 .
|
| 2006 |
4920 .
|
| 2005 |
4898 .
|
Následující graf ukazuje vývoj počtu obyvatel obce za posledních 150 let a zároveň ho porovnává s postupným růstem obyvatelstva v celé České republice.
Zruč nad Sázavou zaznamenala v období 1869-2021 výrazné populační fluktuace, odlišné od celorepublikového trendu. Zatímco Česko prošlo v 19. a 20. století převážně růstem, Zruč nad Sázavou stagnovala a mírně klesala až do poloviny 20. století. Tento pokles lze pravděpodobně připsat vlivu první a druhé světové války, kdy docházelo k úbytku obyvatelstva v důsledku válečných ztrát a migrací. Skokový nárůst počtu obyvatel ve Zruči nad Sázavou po roce 1950 souvisí s industrializací a rozvojem průmyslu v regionu, pravděpodobně spojeným s těžbou a zpracováním nerostných surovin. Celorepublikový pokles po roce 1950 je dán poválečnými změnami a později emigrací po roce 1968. Nárůst obyvatelstva ve Zruči pokračoval až do 80. let, kdy dosáhl svého maxima. Následný pokles od 90. let do současnosti kopíruje celorepublikový trend a může být způsoben socioekonomickými změnami po roce 1989, suburbanizací a migrací obyvatel do větších měst za prací a lepšími životními podmínkami. Zatímco Česko si i přes demografické výzvy udržuje relativně stabilní počet obyvatel, Zruč nad Sázavou se potýká s úbytkem obyvatel, typickým pro menší města a obce.
Tento graf srovnává jak se velikost města Zruč nad Sázavou změnila ve srovnání s dalšími okoními obcemi.
Následující graf ukazuje složení obyvatele podle věku a pohlaví.
| Obec: | Zruč nad Sázavou |
| Okres: | Kutná Hora |
| Kraj: | Středočeský |
| Typ obce: | město |
| Katastrální výměra: | 1637 ha |