V období 2004-2024 počet obyvatel Čáslavi mírně kolísal, s mírným nárůstem v první polovině sledovaného období a následným poklesem s opětovným nárůstem v posledních letech. Celkově se počet obyvatel za dvacet let zvýšil.
| rok | počet obyvatel |
| 2024 |
10512 .
|
| 2023 |
10468 .
|
| 2022 |
10128 .
|
| 2021 |
10350 .
|
| 2020 |
10322 .
|
| 2019 |
10326 .
|
| 2018 |
10397 .
|
| 2017 |
10375 .
|
| 2016 |
10378 .
|
| 2015 |
10295 .
|
| 2014 |
10192 .
|
| 2013 |
10138 .
|
| 2012 |
10157 .
|
| 2011 |
10070 .
|
| 2010 |
10120 .
|
| 2009 |
10093 .
|
| 2008 |
10100 .
|
| 2007 |
10074 .
|
| 2006 |
9966 .
|
| 2005 |
9936 .
|
Následující graf ukazuje vývoj počtu obyvatel obce za posledních 150 let a zároveň ho porovnává s postupným růstem obyvatelstva v celé České republice.
Počet obyvatel Čáslavi vykazuje od roku 1869 do roku 1930 rostoucí trend, s výjimkou mírného poklesu mezi lety 1900 a 1910. Růst v tomto období lze připsat rozvoji průmyslu a obecně zlepšujícím se životním podmínkám v druhé polovině 19. století. První světová válka sice populační růst zpomalila, ale následný rozvoj ve 20. a 30. letech, pravděpodobně spojený i s posílením role Čáslavi jako vojenského centra, vedl k výraznějšímu nárůstu. Pokles po roce 1950 lze interpretovat jako důsledek druhé světové války a následných společensko-ekonomických změn, které mohly ovlivnit migraci obyvatelstva. Následovalo mírné oživení v 60. letech, pravděpodobně v souvislosti s poválečnou obnovou a rozvojem, ale od 70. let docházelo k stagnaci a mírnému poklesu, typickému pro mnoho menších měst. Nárůst po roce 2000, byť nepatrný, by mohl signalizovat pozitivní dopad ekonomického rozvoje po roce 1989.V porovnání s celorepublikovým trendem vykazuje Čáslav podobný vývoj do roku 1950, s obdobím růstu a následným poklesem po druhé světové válce. Na rozdíl od Česka, které zaznamenalo po roce 1961 kontinuální nárůst až do současnosti, populace Čáslavi stagnovala a mírně kolísala. To naznačuje, že Čáslav, na rozdíl od celostátního trendu, neprofitovala z ekonomického rozvoje v takové míře a mohla se potýkat s problémy typickými pro menší města, jako je odliv mladých lidí do větších center. Zatímco Česko se po roce 1989 vyrovnávalo s transformací ekonomiky a demografickými změnami, Čáslav se zřejmě potýkala s specifickými lokálními faktory, které bránily výraznějšímu populačnímu růstu.
Tento graf srovnává jak se velikost města Čáslav změnila ve srovnání s dalšími okoními obcemi.
Následující graf ukazuje složení obyvatele podle věku a pohlaví.
| Obec: | Čáslav |
| Okres: | Kutná Hora |
| Kraj: | Středočeský |
| Typ obce: | město |
| Katastrální výměra: | 2646 ha |